無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能帶來(lái)哪些好處

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。為了提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，在當(dāng)下會(huì)議室中，越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)議室實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化”“無(wú)線化”。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能帶來(lái)哪些好處

AWIND奇機(jī)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)它以數(shù)字化為基礎(chǔ)，意愿自由表達(dá)為前提，信息自由交互為核心，人性化體驗(yàn)為目標(biāo)——形成一套綠色、環(huán)保、低碳、節(jié)能、高效、安全的全新的會(huì)議解決方案。

一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)前功能

可根據(jù)會(huì)議情況為參會(huì)人員編排坐席，根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、開(kāi)會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議名稱(chēng)等會(huì)議信息，并上傳相關(guān)會(huì)議資料、設(shè)置投票等。

坐席編排：在會(huì)議開(kāi)始前，工作人員提前進(jìn)行座位的安排管理，臨時(shí)改動(dòng)也快捷方便。

會(huì)議設(shè)置：會(huì)議議題設(shè)置，流程安排，會(huì)議權(quán)限設(shè)置（如果需要，可以設(shè)置為保密會(huì)議，會(huì)后資料會(huì)自動(dòng)刪除）。

資料管理：將會(huì)議資料上傳至?xí)h議題下，歐博會(huì)議系統(tǒng)支持各種辦公格式的資料，包括WORD、EXCEL、PPT等。

議題管理：會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題，可多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，并制定權(quán)限規(guī)則。

會(huì)議投票：設(shè)置表決與投票內(nèi)容，設(shè)置投票方式、選擇性投票等。

二、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)中功能

各模塊的場(chǎng)景應(yīng)用，會(huì)議引位、會(huì)議簽到、會(huì)中資料上傳、批注的應(yīng)用、上大屏、分享的同步和異步、視頻的同時(shí)播放、視頻會(huì)議對(duì)接中的四分屏應(yīng)用、會(huì)議投票等；

會(huì)議簽到：可在后臺(tái)直接設(shè)置登錄既簽到，可以刷卡、指紋、在觸摸屏手寫(xiě)簽到。

會(huì)議信息：參會(huì)人員可一目了然的看到此次會(huì)議信息，包含時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)及會(huì)議簡(jiǎn)介。

會(huì)議議程：參會(huì)人員可一鍵查看會(huì)議安排，及時(shí)了解此次會(huì)議時(shí)間與流程。

文件上傳：會(huì)議進(jìn)行中也可進(jìn)行資料文件的上傳，支持多類(lèi)型多格式文件上傳（文檔、圖片、PPT），支持原文件上傳，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化。

文件批注：會(huì)議進(jìn)行中可對(duì)會(huì)議議題文件進(jìn)行批注，并可將批注文件同屏至其他無(wú)紙化終端，使其他參會(huì)人員清楚看到需要著重了解的部分。

投票表決：編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說(shuō)明、類(lèi)型，會(huì)議過(guò)程中啟動(dòng)投票表決并可將投票結(jié)果顯示給參會(huì)人員查看。

同屏、多屏閱讀：會(huì)議資料同屏顯示是歐博無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的重點(diǎn)功能之一，參會(huì)人員只需點(diǎn)擊無(wú)紙化終端同屏鍵，會(huì)議文檔、視頻播放、文件批注即可同屏顯示到其他無(wú)紙化系統(tǒng)終端，無(wú)需單獨(dú)發(fā)送，所有終端實(shí)時(shí)顯示主講人同屏資料，大幅度提高會(huì)議效率。

在線交流：可直接在后臺(tái)單獨(dú)查看某一參會(huì)者查看其詳細(xì)信息并進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通話。

會(huì)議筆記：一鍵點(diǎn)開(kāi)，隨時(shí)在會(huì)議中對(duì)重要內(nèi)容及時(shí)記錄。

會(huì)場(chǎng)服務(wù)：會(huì)議進(jìn)行中無(wú)紙化會(huì)議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。

三、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)后功能

會(huì)議資料的保存、下載、批注的保存形式展現(xiàn)、會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議表決的導(dǎo)出，與會(huì)人員資料的下載；

信息記錄：簽到信息、投票信息、文件批注、人員信息、會(huì)議信息等，隨時(shí)下載查看。

會(huì)議清空：會(huì)議后可選擇性刪除會(huì)議資料，或禁止下載重要資料，保證會(huì)議資料的安全性。

會(huì)后統(tǒng)計(jì)：會(huì)議結(jié)束可直接在后臺(tái)查看參議人員資料批注與簽到統(tǒng)計(jì)。

AWIND奇機(jī)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)以其先進(jìn)性和實(shí)用性成為未來(lái)會(huì)議發(fā)展的新趨勢(shì)，幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率。具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率。